把一件雜務，講到 AI 做得對

【目標】我要一份能 [做什麼判斷／決定] 的 [產出物]。
【材料】檔案／連結：[拖進來或貼上]。背景：[我是誰、這要用在哪]。
【格式】請做成 [表格／清單／一頁摘要]，結構是 [欄位或段落]。
【界線】[金額／對外／要寄出的] 我要先看過再放行；先只做 [這一件]。
【驗收】做完先給我 [幾個檢查點]，我確認後你再 [重跑／存成範本]。

【目標】幫我看完這份 [合約／報告／簡報]，抓出我做決定要知道的。
【材料】檔案：[拖進來]。我的角色：[例：採購，要決定簽不簽]。
【格式】一頁：3 個關鍵重點、2 個風險或不確定、1 個建議動作。
【界線】不確定的標「待確認」，別幫我腦補。
【驗收】先給我這頁，我看過再決定要不要細讀全文。

【目標】把我貼的這堆資料，整理成能直接用的表格。
【材料】資料：[貼上]。用途：[例：月底報帳]。
【格式】欄位：[日期、項目、金額、分類]；金額對齊，分類只用這幾種：[...]。
【界線】看不懂的列先放「待確認」，別自己編。
【驗收】給我表格＋你不確定的幾列，我確認後你再補完。

【目標】把我這週做的事，寫成主管三分鐘看得懂的週報。
【材料】我做的事：[條列貼上]。主管在意：[進度／風險／要他決定的事]。
【格式】三段：本週完成、下週計畫、需要協助；每段 3 條內，講結果不講流水帳。
【界線】沒發生的別寫，我沒給的數字別編。
【驗收】給我草稿，我調語氣後定稿。

【目標】幫我寫一封 [婉拒／催款／道歉／談加薪] 的 email，得體又不失立場。
【材料】情況：[背景]。對方：[誰、什麼關係]。我想達成：[目標]。
【格式】主旨＋三段：先同理、再說重點、給對方好走的下一步；專業、不卑不亢。
【界線】不要替我承諾我沒答應的事。
【驗收】給我一版，我微調就寄。

【目標】幫我快速搞懂 [某工具／競品／新規定]，能跟同事講清楚。
【材料】主題：[...]。我要用在：[例：提案、選型]。
【格式】一頁：是什麼、對我們的影響、3 個重點、我還該問的問題；每個重點附出處連結。
【界線】查不到的標「查無」，不要憑印象寫。
【驗收】給我這頁＋出處，我點過確認可信再用。

【目標】看一下我這個資料夾，告訴我怎麼整理比較好。
【材料】檔名清單：[貼上]，或說在哪個資料夾。
【格式】一張「搬移計畫表」：每個檔 → 建議放哪、建議改什麼名、為什麼。先給計畫。
【界線】先別真的搬或改，讓我看過計畫再說。
【驗收】我圈選要做的，你再照著做。